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在Excel工作表中引用PowerPoint演示文稿的方法
2022-08-05 20:09:35

在excel工作表中插入Word文档和Powerpoint演示文稿的方式基本相同,都是使用对象对话框将已制作完成的文档以文件的方式插入,下面以插入Powerpoint演示文稿为例来介绍在excel工作表中引用PowerPoint演示文稿的方法。

1、启动excel 2013,打开需要插入演示文稿的工作表。在插入选项卡的文本组中单击对象按钮,如图1所示。

在Excel中引用PowerPoint

图1 单击对象按钮

2、打开对象对话框,在由文件创建选项卡中单击浏览按钮打开的浏览对话框,选择需要插入文档的演示文稿文件,如图2所示。

在Excel中引用PowerPoint

图2 选择需要插入的演示文稿

3、单击插入按钮关闭浏览对话,然后在对象对话框中勾选链接到文件复选框和显示为图标复选框,如图3所示。

在Excel中引用PowerPoint

图3 设置文档插入方式

注意

在office 2013中,使用链接方式插入对象时,对象并没有被真正地放置在目标文档中,插入文档中的只是一个指向对象的快捷方式而已。使用这种方式的好处是不会增大文档的大小,当对链接文件进行修改时,目标文档中将能够及时反映出这种变化,不需要将文档重新插入一次。但要注意,如果改变了链接文件存储的位置,那么在目标文档中将会无法再打开链接文件。

4、单击确定按钮关闭对象对话框后,演示文稿即以链接文件的形式插入工作表中,同时显示为图标,如图4所示。双击该演示文稿图标,将可放映该演示文稿。

在Excel中引用PowerPoint

图4 以链接文件的形式插入演示文稿

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